Personal de archivos, museos y bibliotecas de distintos puntos de la provincia participó de dos jornadas de capacitación intensiva en conservación preventiva del material de archivo. Organizada por la CPE, la propuesta de formación se desarrolló durante los días lunes 11 y martes 12 de mayo en la sala “Enrique Tubán” del edificio Los Pioneros, y estuvo a cargo de Julio Melián, Licenciado en Museología por la Universidad Nacional de Avellaneda y Bibliotecólogo de la Universidad Nacional de Córdoba (UNC).
El especialista, quien también es profesor y director de la Tecnicatura Universitaria en Bibliotecología, de la Universidad de La Rioja, y director de la Biblioteca del Hospital Clínicas de la UNC, remarcó que el objetivo central de la capacitación era trabajar en tareas técnicas para la conservación preventiva del material depositado en bibliotecas, archivos y museos. “Es una capacitación dirigida a la conservación pero también curativa del material documental; es decir libros, documentos, fotografías, materiales todos especiales; que es una forma de conservar y cuidar la memoria cultural, social de una comunidad”.
Julio Melián explicó la importancia de una adecuada preservación de documentos, incluso algunos que pueden parecer irrelevantes y que luego se vuelven material de estudio.
Melián destacó que las estrategias preventivas incluyen “aprender a no esperar que el material ya esté dañado, que esté en situación irreversible, tratando de no tener que llegar a tareas de restauración”. Luego de la exposición de aspectos teóricos básicos sobre la manipulación y conservación de documentos, los asistentes trabajaron a lo largo de las dos jornadas de seis horas intensivas, en técnicas y prácticas que se llevaron como experiencia concreta para su labor en sus espacios de trabajo.
Luego del abordaje de conceptos teóricos básicos, la modalidad de la capacitación fue fundamentalmente práctica.
Con una modalidad de taller, la veintena de participantes de la capacitación realizó prácticas de limpieza mecánica de libros; observaron medidas para recuperar material afectado por insectos u hongos; y abordaron la necesidad de desarrollar protocolos y conocimiento para actuar en casos de afectación de estos materiales por fuego o inundaciones, por ejemplo.
El uso de elementos de seguridad y preparados especiales fueron parte de lo explicado por Melián, tanto para el cuidado del material como para el de las personas que lo manipulan.
La propuesta, organizada por la Subgerencia de Relaciones Institucionales de la CPE, a través de la Biblioteca "Domingo Gentili" y el Archivo Histórico de la entidad, con la colaboración del área de Patrimonio Histórico de La Pampa, estuvo abierta para todas las personas que, en cualquier localidad de la provincia, trabajan en algún espacio en el que se guarden libros o documentos de archivo, por lo que pudieron participar asistentes de 25 de Mayo, Falucho, Alpachiri, Puelches, Toay y Santa Rosa.
Para esta experiencia, y con el objetivo de facilitar la actividad y el vínculo con las y los participantes, la CPE puso en funcionamiento un “aula” virtual en su Plataforma Comunidad Viva, a través de la cual, el docente compartió material bibliográfico y trabajos prácticos relacionados con la capacitación.
Una veintena de participantes de distintos puntos de la provincia compartieron sus experiencias.
El presidente del Consejo de Administración, Manuel Simpson, dio la bienvenida a los asistentes y destacó el “interés de la CPE en trabajar en la conservación del material de nuestro propio Archivo Histórico, más allá del soporte digital del mismo”. También sostuvo la determinación de la CPE de compartir estas tareas con los espacios culturales de toda La Pampa.
Un acuerdo generalizado entre quienes participaron fue que, “si bien hay alternativas virtuales de este tipo de capacitaciones, nunca resultan tan productivas como las presenciales porque además fluye el intercambio de experiencias en lugares muy distintos”.